Registro horario digital obligatorio: en qué punto está y qué hacer en tu bar

¿Hay que cambiar ya el fichaje del bar? Es la pregunta que más se repite desde que Trabajo anunció el registro horario digital. A 5 de noviembre de 2026, la respuesta es no: el real decreto no está aprobado ni publicado en el BOE.

Lo que sí es obligatorio, y desde 2019, es registrar cada día la jornada de cada persona de tu equipo. Eso no ha cambiado.

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas, sin mínimo de plantilla, a llevar un registro diario con la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador. Los registros se guardan cuatro años y tienen que estar a disposición del equipo, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.

La ley no fija un soporte. Hoy vale el papel, una hoja de cálculo o una app, siempre que recoja las horas reales y no el turno del cuadrante. Lo explicamos con detalle en la guía de control horario en hostelería.

El Ministerio de Trabajo tiene publicado en su portal de participación pública el proyecto de real decreto de registro de jornada. Según ese texto:

• Todas las empresas registrarían la jornada por medios digitales.
• El papel quedaría para una incidencia técnica puntual y justificada, y después habría que pasar esos datos al sistema digital.
• La Inspección de Trabajo podría acceder al registro en cualquier momento y de forma inmediata, en remoto o en el local.
• Entraría en vigor a los veinte días de publicarse en el BOE.

Es un proyecto: el texto que se apruebe puede cambiar.

El Consejo de Ministros se reunió los días 6, 13, 20 y 27 de octubre y el 3 de noviembre. En ninguna de sus referencias oficiales aparece el real decreto de registro de jornada. El 3 de noviembre se aprobó uno sobre la jornada de los médicos residentes, que pide registro horario en los hospitales, pero es otra norma y no afecta a tu bar.

Además, el Real Decreto 806/2026 disolvió las Cortes y convocó elecciones generales para el 29 de noviembre. Un real decreto lo aprueba el Gobierno, no las Cortes, así que la disolución no lo impide por sí sola. Pero tras las elecciones el Gobierno queda en funciones y, según el artículo 21 de la Ley del Gobierno, limita su gestión al despacho ordinario de los asuntos públicos, salvo urgencia o interés general acreditados.

En la práctica, puede aprobarse en noviembre, antes de votar, o quedar para el próximo Gobierno. Hoy no hay una fecha oficial.

• Si no fichas, empieza hoy. La obligación existe desde mayo de 2019 y la multa también.
• Ficha a la hora real, no la del cuadrante. En turno partido, comida y cena son dos tramos con su entrada y su salida.
• Guarda cuatro años y comprueba que puedes enseñarlo si mañana entra la Inspección.
• Si vas a cambiar de sistema, elige ya uno digital: con el proyecto actual, el papel dejaría de valer como registro habitual y tendrías que cambiar dos veces.

Actualizaremos este artículo en cuanto el real decreto se apruebe o salga en el BOE.

Fuentes: Estatuto de los Trabajadores (art. 34.9), proyecto de real decreto del Ministerio de Trabajo, referencias del Consejo de Ministros de octubre de 2026, Real Decreto 806/2026 y Ley 50/1997 del Gobierno (art. 21).

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